تاريخ طلب المعاينة وأسباب التأخير فى طلب المعاينة إن وجدت.
اتمام عملية مطالبة التأمين البحري على أجسام السفن تتطلب اتخاذ عدة خطوات والتواصل الفعال مع شركة التأمين، خطوات عامة يمكن اتخاذها لاتمام عملية مطالبة التأمين:
د. اتخاذ الإجراءات اللازمة لحفظ الحق قبل المتسبب فى الضرر.
حيث يتم هذا النوع عقد التأمين البحري من خلال الموافقة بين المؤمن له وشركة التأمين.
الأخطار النووية : لا تغطي وثيقة التأمين على جسم السفينة الخسائر أو الأضرار أو المسؤوليات أو المصروفات الناجمة عن استعمال أى من أسلحة الحرب الذرية أو النووية سواء تم التفاعل فى هذه الأسلحة بالانشطار أو الاندماج أو أى تفاعل مماثل أو باستخدام قوى أو مواد ذات نشاط إشعاعي.
الحريق والانفجار : ويقصد بهذا الخطر الحريق والانفجار المترتب على هذا الحريق و اللذان يحدثان أثناء الرحلة البحرية وكذلك الضرر الذي يحدث بواسطة آلات إطفاء الحريق، أما الحريق والانفجار نتيجة الحرب والشغب والأسلحة النووية فى الحرب فهذا الخطر غير مغطى.
وتعتبر القروض البحرية قديما عقود تأمين بحرى ولكن بصورة غير مباشرة، حيث ينص عقد القرض البحرى على أن يقدم أحد الممولين إلى صاحب السفينة قبل بدء الرحلة مبلغا من المال بضمان السفينة على أن يسترده بفوائده عند وصول السفينة سالمة إلى ميناء الوصول، أما إذا فقدت السفينة أثناء الرحلة فلا يرد مبلغ القرض، و كان سعر الفائدة على الأموال التى تقدم للقروض البحرية مرتفعة عن الأسعار السائدة فى السوق فجزء من الفائدة نظير الاقتراض والجزء الآخر يمكن اعتباره قسطا للتأمين البحري على السفينة.
بعد دراسة المطالبة والتأكد من صحة البيانات وأن الخسائر التى حدثت فى نطاق التغطية التأمينية، يتم حساب النعلويض المستحق وفتا لشروط وثيقة التأمين البحرى.
ومن أهم البيانات الواجب توافرها فى وثيقة التأمين البحرى :
هذه الشروط الأربعة من الاستثناءات تعتبر شروطا رئيسية، والخسائر والأضرار و المسئولية التى تحدث نتيجة لهذه الأخطار غير مغطاة فى وثيقة التأمين، ويجب على صاحب السفينة أن يطلب إعادة تغطية الأخطار المستثناة بتغطية منفصلة عن تأمين السفن، أى بتم تغطيتها بتأمينات إضافية.
تشمل التغطية للأضرار نور الناتجة عن الحرائق التي قد تشتعل على متن السفينة.
ينبغى أن تتوافر لدى مكتتب التأمين المعلومات الكافية عن السفن الناقلة وأنواعها التى تختلف تبعا لنوعيات البضائع التي تنقلها، فهناك سفن نقل البضائع العامة وسفن البضائع الصب وناقلات البترول وسفن الثلاجات.
تحقق هذه الوثيقة قانون الأعداد الكبيرة حيث يقوم المؤمن بالتأمين على عدة شحنات مرة واحدة.
أخطار البحار والأنهار والبحيرات أو غيرها من المياه المالحة : ويغطي هذا البند الأخطار نور الامارات التي تلحق بالسفينة أثناء الملاحة العادية فى البحار والأنهار والبحيرات وغيرها من المياه المالحة وتشمل هذه الأخطار كل الكوارث البحرية مثل الغرق و الجنوح وكذلك الأخطار الناشئة عن سوء الأحوال الجوية مثل الاحتكاك والتصادم.